COMPRAS PÚBLICAS E CONTRATOS
GESTÃO DE DEMANDA DE COMPRAS
Permite gerar e controlar as demandas de compras, mantendo relação de itens a serem adquiridos, inclusão de dotação orçamentária, distribuição de demandas no caso de registros de preços.
Deverá permitir aos compradores planejarem de forma organizada suas solicitações de compra e agregar as demandas, permitindo que a mesa de operação (gestor de negócios) possa elaborar um processo de negociação, dando oportunidade para a criação de negociações que trazem maior economia em função do aumento da quantidade demandada.
Para a criação das demandas, os compradores (solicitantes) poderão criar suas próprias cestas de compra e manipulá-las enquanto itens. Ao final da operação, irão encaminhar os itens para a área de agregação (mesa de operações de compras). Estas mesas podem ser setoriais, regionais e/ou nacionais.
Permitir visualizar de todos os dados contidos na requisição de compra (classificação orçamentária, conta contábil, emitente, anexos, responsável,Unidade requisitante, área, prazo para compra, tipo de requisição, descrição, quantidade, especificação, valor estimado individual, observações, valor estimado total, justificativa e histórico das alterações na requisição (dia, hora, quem e o quê?);
Permitir a devolução da requisição de compra para revisão.
Possibilitar evitar o fracionamento por modalidade, obedecendo aos limites da legislação. O sistema irá verificar se a compra do material/serviço já foi realizada pela Entidade até o limite do valor da Dispensa em determinado período de tempo. Atingindo esse valor, o sistema só irá liberar compras através de Processo Licitatório;
Permitir fazer um agrupamento do valor das compras por item e família, evitando fracionamento;
As requisições deverão suportar múltiplas unidades de medida e requisitantes;
Habilidade para selecionar itens não cadastrados na aplicação;
Habilidade de requisição de serviços;
COTAÇÕES PÚBLICAS ON-LINE
Permite cotações manuais, via internet, via interação on-line com fornecedores, via banco de preços do TCE
Interação com os fornecedores de forma on-line.
Acesso a diversos fornecedores que trabalham com o poder público
CRC on-line com validação pelo portal da instituição
Controle centralizado da base de fornecedores.
Integração com Processos de Compra On-line
Cotações de preços através de catalogo de preços adquiridos por sites da Internet
Cotações de preço por meio de interação com fornecedores cadastrados
Cotações de Preço On-line em bases de dados institucionalizadas
Validação on-line de coletas emitidas.
Acesso integrado à base de dados de compra do TCE-CE
Escolha de cotações para formação do preço médio do mapa de preços.
Pesquisas de preço médio dos itens pela base de dados oficial do TCM.
Acesso a fornecedores e processos licitatórios de todo o estado do ceará.
Disponibilizar as seguintes informações para consultas de preços: (Descrição do Produto, Valor Unitário, Quantidade, Unidade de Medida, Data da Compra, Modalidade Negociada, Vinculo com a Negociação originada, Fornecedor que Cotou, Possibilidade de inserir cotações recebidas manualmente fora do sistema);
O comprador pode consultar suas cotações em andamento, agendadas ou encerradas.
Relatórios Analíticos de Cotação de orçamento.
Análise da cotação, onde o comprador tem a disposição uma grade comparativa das propostas dos fornecedores agrupadas por cada item de cotação. Neste relatório, estão disponíveis informações como o nome do fornecedor, valor da proposta, condição e pagamento, marca.
Mapa comparativo de preços da cotação, onde estão disponíveis informações completas da cotação, bem como valores de cada proposta, cálculo de valor presente, índices de economia sobre o valor de referência dos itens da cotação.
Encerramento da cotação, que traz informações detalhadas da cotação e de cada item, apresentando os vencedores, valores das propostas vencedoras.
Ishikawa
SWOT - Matriz de Forças
Controle de Contratos e saldos de contratos
Importação de itens, dotações e distribuição dos itens do contrato através do Excel, de parte integrante de um processo e de um pedido de compras
Controle dos prazos dos contratos.
Emissão e Controle de saldo de empenhos dos contratos
Emissão e Controle de saldo das ordens de Compra e Serviços
Emissão e Controle de saldo de Liquidações dos contratos
Controle de Saldos de itens dos contratos, empenhos, ordens, entrada dos materiais no almoxarifado
Gerenciamento orçamentário dos contratos e ordens de compra, solicitação de empenhos e solicitações de liquidação.
Saldo dos itens do contrato por dotação orçamentária
Ordens de Compra On-line
Alertas de prazo de vencimento de contratos.
Validação on-line de ordens de compra emitidas.
Importação do Orçamento planejado e executado através do TCM-CE e outras formas como Excel e arquivos texto.
Cadastro do Orçamento, ações, programas, QDD e movimentos
Acompanhamento das movimentações orçamentárias (suplementações e reduções)
Integrado às solicitações de Empenho e Liquidação do controle de contratos
Acompanhamento da execução orçamentária com indicadores de uso das dotações.
O cadastro de contratos, os aditivos, assim como a emissão das ordens de fornecimento, devem ser integrados ao processo de MODELAGEM E EXECUÇÃO DE FLUXOS DE PROCESSOS, permitindo criar processos para essas funcionalidades
Indicadores para acompanhamento dos Contratos
Indicadores para acompanhamento dos processos
Relatórios Gerenciais
Analises individual e por categoria
