Beneficios

É fácil entender por que as empresas têm mudado para assinaturas eletrônicas para seus documentos - isso ajuda a economizar no custo da papelada, é uma maneira segura e legal de conduzir negócios e também fornece uma maneira rápida de gerenciar transações no exterior.

Uma das principais razões pelas quais as organizações preferem a tecnologia de assinatura eletrônica é a acessibilidade do acordo. Os resíduos de papel no Canadá têm aumentado na última década, de acordo com estatísticas do Canadá. Isso significa que mais de 3 milhões de toneladas de papel são desperdiçadas quando não precisam ser. Com o uso de software de assinatura eletrônica, as empresas podem não apenas economizar no custo de impressão, envio por correio, fax e courier, mas também podem reduzir os erros que acompanham as entradas manuais de papel em seu sistema.

Outro benefício da assinatura eletrônica é a segurança que ela proporciona às empresas. Com a tecnologia de assinatura digital, tanto a assinatura quanto o documento em si são protegidos contra adulterações. Embora o método de segurança dependa do seu provedor de assinatura eletrônica, a maioria das empresas oferece uma maneira de bloquear o documento após a assinatura e rastrear os detalhes da assinatura eletrônica, como quem assinou, quando assinou e onde assinou.

Em última análise, a tecnologia de assinatura eletrônica ajuda as empresas a reduzir o tempo gasto no gerenciamento de documentos. “À medida que a globalização continua a crescer e as empresas se encontram lidando com organizações em outras partes do mundo, a assinatura eletrônica é simplesmente uma maneira prática de lidar com a documentação”, acrescentou Thierry LeVasseur, de Vancouver.

Em vez de perder tempo enviando uma cópia da papelada via fax ou correio, contratos e outros documentos podem ser enviados digitalmente via e-mail e outros métodos. Eles também podem ser devolvidos da mesma forma, apenas alguns minutos depois.

À medida que a indústria de assinatura eletrônica continua a crescer, mais organizações continuarão a adotar a tecnologia porque ela pode reduzir os custos e erros de negócios, é um método seguro de documentação e também aumenta a agilidade de fazer negócios em um mercado global.