Um processo virtual é um conjunto de documentos anexados ou gerados virtualmente e assinados eletronicamente em diversas fases de um fluxo
administrativo pré-estabelecido.
Geralmente constituidos pela capa, pelos documentos legais, contratuais ou processuais anexados ou gerados, pelas solicitações, autorizações, pareceres e outros. Todos esses documentos digitais formam um unico arquivo também virtual que recebe todas as assinaturas e validade juridica.
O processo virtual desburocratiza a tramitação de processos com muitos documentos criando um ambiente produtivo e agil. Todas as peças que compoem o processo virtual são montadas digitalmente e ao final já encontram-se no repositório de documentos.
Essa tecnologia elimina o re-trabalho, aumenta a colaboração, a padronização e torna os processos ageies, velozes e econommicos.
Geralmente constituidos pela capa, pelos documentos legais, contratuais ou processuais anexados ou gerados, pelas solicitações, autorizações, pareceres e outros. Todos esses documentos digitais formam um unico arquivo também virtual que recebe todas as assinaturas e validade juridica.
O processo virtual desburocratiza a tramitação de processos com muitos documentos criando um ambiente produtivo e agil. Todas as peças que compoem o processo virtual são montadas digitalmente e ao final já encontram-se no repositório de documentos.
Essa tecnologia elimina o re-trabalho, aumenta a colaboração, a padronização e torna os processos ageies, velozes e econommicos.
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Estabeça o Fluxo do processo com suas fases, informações e documentos |
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Determine a ordem dos documentos, relatórios e arquivos que compoem o processo |
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Estebeleça os prazos e os responsaveis pelas assinaturas dos documentos. |
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Determine a periodicidade e o controle do armazenamento do processo. |