FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE EMPENHO

Através da integração, o sistema traz todos os dados do contrato ou do fornecedor a ser pago.
O usuário informa os itens e a dotação orçamentária a ser utilizada e envia o processo para o setor financeiro ou contabilidade.

RELATÓRIO DE SOLICITAÇÃO GERADO AUTOMATICAMENTE

Através de modelos elaborados na formatação do fluxo do processo, o sistema produz o relatório com as informações preenchidas no formulário pelo usuário e é assinado pelo solicitante

ANEXO DO PDF DO EMPENHO E EXTRAÇÃO DOS DADOS

O setor financeiro registra o empenho no sisetma contabil e anexa o relatório PDF. O sistema faz a extração dos dados do PDF e já alimenta o formulário , trazendo os dados do empenho para o processo. Em seguida são enviados para assinatura eletronica do gestor da unidade solicitante

ANEXO DA NOTA FISCAL REFERENTE AO EMPENHO

Em seguida, é anexada o documento da Nota Fiscal no sistema, é assinada eletronicamente e enviada para liquidação na contabilidade, que repete o procedimento do empenho e devolve para assinatura do gestor.

PAGAMENTO E ARMAZENAMENTO SEGURO

O processo é concluido no ato do pagamento, onde é anexado o comprovante de pagamento e o processo digital é armezenado no repositório de documentos digitais da unidade.