A melhoria de processos e a eliminação das etapas para coleta dos arquivos aumentam a produtividade,
permitindo que sua equipe, até então alocada neste tipo de trabalho, possa ser melhor utilizada em outras atividades do processo.
Em última análise, a tecnologia de assinatura eletrônica ajuda as empresas a reduzir o tempo gasto no gerenciamento de documentos. “À medida que a globalização continua a crescer e as empresas se encontram lidando com organizações em outras partes do mundo, a assinatura eletrônica é simplesmente uma maneira prática de lidar com a documentação”, acrescentou Thierry LeVasseur, de Vancouver.
Em vez de perder tempo enviando uma cópia da papelada via fax ou correio, contratos e outros documentos podem ser enviados digitalmente via e-mail e outros métodos. Eles também podem ser devolvidos da mesma forma, apenas alguns minutos depois.
Em última análise, a tecnologia de assinatura eletrônica ajuda as empresas a reduzir o tempo gasto no gerenciamento de documentos. “À medida que a globalização continua a crescer e as empresas se encontram lidando com organizações em outras partes do mundo, a assinatura eletrônica é simplesmente uma maneira prática de lidar com a documentação”, acrescentou Thierry LeVasseur, de Vancouver.
Em vez de perder tempo enviando uma cópia da papelada via fax ou correio, contratos e outros documentos podem ser enviados digitalmente via e-mail e outros métodos. Eles também podem ser devolvidos da mesma forma, apenas alguns minutos depois.
A utilização do I3 permite uma grande redução dos desperdicios, identificação clara de papeis, melhor organização e rapidez na execução dos processos.
Uma vez que a equipe não precisa mais se ocupar com atividades que consomem boa parte do dia, como o arquivamento ou a organização de documentos, os colaboradores dispõem de mais tempo e disposição para focar em tarefas estratégicas.