VIRTUALIZAÇÃO DE PROCESSOS
Transforme seus processos manuais em
Digitais rapidamente com essa plataforma
e assine-os de forma segura onde quer que você esteja.
O I3 é uma plataforma digital de virtualização de processos com assinatura eletrônica, que permite modelar seu fluxo de trabalho, integrar seus sistemas e montar todo seu processo garantindo os controles e a eficiência operacional.
Modele o fluxo de todos os processos manuais da sua instituição criando fases, formulários, autorizações e execute-os controlando prazos e permissões.
Integre seus processos com suas bases de dados, seja através de Webservices, consulta direta ao Banco de Dados, importação de arquivos ou digitação manual
Utilize certificado Digtial A1 para assinar os documentos eletronicamente e/ou utilize uma imagem da sua assinatura nos processos digitais
Você pode criar gráficos e relatórios com filtros utilizando os campos dinamicos criados para exibir as informação alimentadas na execução dos processos.
Todos os arquivos anexados, relatórios produzidos eletronicamente ficam protegidos em um sistema de gerenciamento eletronico de documentos, que permite, entre outras tarefas o sincronismo com drives pessoais nas nuvens
Um processo administrativo virtualizado possui uma quantidade de peças determinada, documentos virtuais, que possuem uma ordem e deve estar assinados eletronicamente.
Todo processo fisico pode ser transformado para o Digital com os recursos da plataforma
BENEFICIOS |
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Eficiência
Eliminação do retrabalho nos processos administrativos, tornando o órgão público mais ágil e eficiente.
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Economia com o processo digital
A diminuição nos custos é enorme, pois além da economia de tempo e recursos, a eliminação do papel em muitos processos gera uma grande economia para o Órgão Público.
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Rapidez e Segurança
A virtualização diminui as margens de erro e faz, em segundos, o que um humano demoraria horas para realizar e permite acesso a localização de todos os seus processos em tempo real.
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Produtividade
A utilização do I3 permite uma grande redução dos desperdicios, identificação clara de papeis, melhor organização e rapidez
na execução dos processos.
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TransparênciaAs informações que deram origem ao processo administrativo e as peças de tramitação que são alimentadas pelos setores no caminho, ficam disponíveis para acesso interno pelo sistema e podem ser disponibilizadas ao cidadão on-line. |
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MobilidadeA virtualização permite que os profissionais trabalhem de onde estiverem, estejam eles em casa ou passando férias no Caribe, in loco ou em campo, com acesso completo a todas as informações que precisam dentro de segundos |
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Maior Gestão e ControleA virtualização permite com que gestores tenham visão mais ampla sobre o andamento das atividades e fica mais fácil alterar o andamento de um processo antes que tudo desmorone. |