MODELO DE PROCESSO DE DIÁRIA
Esse fluxo foi elaborado para permitir que o usuário solicite diárias e depois de aprovado, seja encaminhado para Empenho e liquidação. Ao concluir as fases, o processo virtual estará assinado eletronicamente, com todos os documentos obrigatórios e armezando em local seguro.
INTEGRAÇÃO COM A BASE DE FUNCIONÁRIOS
Através da integração, o sistema traz todos os dados dos funcionários ao iniciar a diária
PREENCHIMENTO DOS ITENS DA DIÁRIA
Ao informar a qtd de dias, o local e o tipo de diária, o sistema calcula o valor individual por item de diária através da parametrização dos valores de diárias
RELATÓRIOS GERADOS AUTOMATICAMENTE
Através de modelos elaborados na formatação do fluxo do processo, o sistema produz os relatórios com as informações preenchidas no formulário pelo usuário
ASSINADOS ELETRONICAMENTE
O sistema é configurado para determinar qual usuário deve autorizar os relatórios produzidos
ANEXO DO PDF DO EMPENHO E EXTRAÇÃO DOS DADOS
Ao anexar o arquivo PDF do relatório do empenho na contabilidade, o sistema faz a extração dos dados e já alimenta o formulário. Em seguida são enviados para assinatura eletronica do gestor da unidade responsável pelas diárias
PRESTAÇÃO DE CONTAS E ARMAZENAMENTO SEGURO
Ao concluir, o sistema encaminha o formulário para prestação de contas do usuário solicitante e ao final do fluxo, o processo digital é armezenado no repositório de documentos digitais da unidade.