COMPRAS DIRETAS
Esse fluxo foi elaborado para que o departamento solicite sua demanda de aquisição de bens e serviços ào setor de compras, que faz as coltas, elabora o mapa de preços, assina eletronicamente e envia para a controladoria.
Uma fase de decisão determina se o processo deve ser encaminhado para a licitação ou para a secretaria fazer a execução orçamentária da compra direta.
FORMULÁRIO
O solicitante preenche o formulário criado para o inicio desse fluxo.
IMPORTAÇÃO DOS ITENS PELO EXCEL
Os itens da demanda podem ser selecionados de uma lista ou importados de uma planilha do Excel.
COTAÇÃO DE PREÇO DE ITENS ON-LINE
O sistema integra-se com bancos de preços na Internet para preparar o mapa de preços e envia cotações de preços por e-mail para fornecedores cadastrados
GERAÇÃO DO MAPA DE PREÇOS
O sistema calcula o menor preço e o preço médio com base nas cotações de preços registradas
ORDEM DIRETA DE COMPRA OU SERVIÇO
Escolha de itens que farão parte da ordem de Compra ou Serviço, assinatura digital e emissão do documento via e-mail
RECEBIMENTO DOS ITENS DA ORDEM NO ALMOXARIFADO
Recebimento de itens associados à ordem, baixa no saldo do processo, Anexo da Nota Fiscal com assinatura e envio ao setor de contabilidade para empenho, liquidação, assinatura pelo gestor e pagamento da NF.